Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire
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Classer et stocker ses archives peut s’avérer être une opération coûteuse et fastidieuse pour les organisations ne disposant pas des ressources et compétences internes nécessaires. C’est pourquoi Sigedoc s’attache à proposer un service de numérisation et d’archivage complet à ses clients.
Nous conservons un volume important de documents que nous consultons peu ou pas du tout. Souvent ces mêmes documents occupent beaucoup d’espace et le temps alloué à consulter l’information au sein de l’équipe, à effectuer les copies et les addenda, c’est du temps et de l’argent qui peut servir à bien plus au sein de l’organisation.
Que ce soient des documents physiques ou électroniques, Sigedoc offre un service conseil grâce à son équipe d’archivistes diplômés et certifiés par l’Association des Archivistes du Québec. Cette même équipe peut mettre en place un calendrier de conservation, un plan de numérisation, des règles de classification et vous assister dans un processus d’externalisation de stockage de vos archives.
Sigedoc numérise vos archives et vous accompagne dans le processus de conservation des documents archivés afin que vous soyez conformes aux règles établies.
Le centre de numérisation et les ressouces d’archives peuvent travailler directement dans les bureaux du client ou dans un des centres de numérisation hautement sécurisés de Sigedoc. Une équipe d’archivistes détachés dans votre organisation pour des projets de long terme (1 an et plus) sont disponibles.
Transport, traçabilité, codification, toutes les étapes sont prises en charge afin d’assurer que l’information soit classée selon les paramètres convenus.
Sigedoc vous aide à accéder au volume important de documents du bout des doigts pour un meilleur service à vos clients, employés et fournisseurs. De l’information qui était difficile, voire impossible d'accès avant est maintenant disponible en quelques clics. Le temps des ressources pour accéder et consulter le bon document est coupé de moitié en comparaison avec l’accès manuel à l’information. Pour en savoir plus sur nos solutions de numérisation et de traitement de documents archivés, contactez-nous.
Quelques bénéfices de la numérisation et traitement de documents archivés:
Faites confiance à des experts pour la gestion de vos archives sans vous préoccuper de la mise en place d’une équipe en interne.
Faites appel à un seul prestataire pour la gestion de vos documents, du transport au stockage physique et numérique, en passant par le conseil et la numérisation.
Libérez de l’espace de stockage en faisant le tri dans vos documents
Soyez assuré du respect des contraintes légales liées à la conservation des documents
Nous travaillons avec les marques les plus reconnues telles que IBML, Fujitsu, Kodak-Alaris et Canon... Ces équipements numérisent un large éventail de document et de format :
| Factures | Contrats | Courrier |
| Documents | Microfiches | Livres |
| Dossiers | Plans architecturaux | Documents délicats et rares |
| Chèques | Dossiers médicaux | Photos |
| Permis | Dossiers actifs |
Types de documents que nous numérisons :
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Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec un conseiller.