Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire
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Sigedoc offre un service de numérisation à volume moyen. Avec la capacité de convertir des fichiers en format électronique d’une qualité supérieure, Sigedoc numérise un large éventail de documents de formats conventionnels ou non-conventionnels.
La numérisation à volume moyen est souvent associée à des besoins continus, que ce soit pour des documents archivés, des documents courants ou semi-actifs. L’équipe chevronnée d’experts et spécialistes de Sigedoc procède selon les pratiques les plus reconnues de l’industrie tout en s'adaptant aux exigences opérationnelles des clients.
Sigedoc procède avec un système de traçabilité qui permet aux clients de surveiller l’évolution du projet de numérisation et de connaître l’emplacement physique des documents à travers le processus de numérisation, de la collecte au storage. La maintenance de nos équipements est continue : ajustement, calibration et mise à jour.
Sigedoc convertit des documents papiers en fichiers électroniques de haute qualité pour divers secteurs d’activité tels que la santé, les finances, le juridique ou le gouvernemental. Ces fichiers peuvent être facilement stockés et partagés au sein de votre entreprise ou département. Sigedoc numérise aussi des microfilms, toujours avec un rendement de qualité supérieure.
Les images numérisées peuvent être envoyées à vos systèmes de gestion de contenu existants ou dans l'une de nos nombreuses solutions en gestion documentaire.
Sigedoc offre un service complet : la collecte physique des documents, la préparation des fichiers, la numérisation, l’indexation et le retour, le storage ou la destruction.
En mandat récurrent : numérisation de documents de façon régulière sur une période continue.
En mandat ponctuel : numérisation d’une quantité définie de documents sur une période déterminée.
Ces mandats peuvent être effectués dans nos centres de numérisation sécurisés ou directement chez le client. Sigedoc peut mettre en place un centre de numérisation pour vos besoins courants et ainsi former votre personnel.
Filiale du Groupe TACT, Sigedoc bénéficie d’un catalogue de plus de 500 produits de numérisation. Les produits sont choisis sur mesure pour répondre aux besoins des projets.
En convertissant vos documents papiers en images électroniques, votre organisation profite des bénéfices suivants :
Gain de temps, d’espace et d’argent
Accès efficace à l'information
Meilleure préservation de l’information
Aucun risque de dégradation des documents
Sécurité plus fiable
Habilité à effectuer des recherches texte sur des documents
Réduction de la consommation de papier
Réduction des coûts opérationnels liés à l’utilisation de documents physiques
Automatisation et standardisation des processus de gestion documentaire
Permet aux organisations de se concentrer davantage sur ses clients et ses tâches fondamentales
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Sigedoc vous fournit également toutes les ressources nécessaires à la mise en place du projet :
Techniciens en gestion documentaire
Professionnels en gestion documentaire
Experts-conseil en gestion documentaire
Commis à la préparation matérielle de documents
Commis à la numérisation
Commis à la saisie massive de données
Techniciens en informatique
Architectes de système
Analystes en gestion intégrée des documents
Chargés de projet
Conseillers stratégiques
Sigedoc dispose de l'infrastructure et des équipements de dernière technologie des marques les plus reconnues telles que IBML, Fujitsu, Kodak-Alaris et Canon... Ces équipements numérisent un nombre important de formats et types de documents:
| Factures | Contrats | Courrier |
| Documents | Microfiches | Livres |
| Dossiers | Plans architecturaux | Documents délicats et rares |
| Chèques | Dossiers médicaux | Photos |
| Permis | Dossiers actifs |
Formats:
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Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît, communiquez avec nous.
Plus de 17 ans d'expérience dans l'installation, la conception et la gestion de centres de numérisation à travers le Canada font de Sigedoc votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire.
Ville de Mont-Tremblant - Numérisation des dossiers en conservation permanente du fonds d'archives
