Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire
SF. 1-888-490-8228
Nos ressources de production se rendent sur place. Vos bénéficierez de notre large éventail d’appareil et équipement de numérisation directement dans vos locaux. Vous pourrez par la suite en faire l’acquisition ou simplement y faire appel ponctuellement.
Le service de numérisation sur place est un service disponible pour toute entité de l'entreprise ou du gouvernement, offrant la possibilité au client d'avoir un centre de numérisation temporaire ou permanent adapté à ses besoins en termes d'espace, de type d'équipement, de spécialistes en numérisation, de destruction de documents, de processus organisationnels et de protocoles de sécurité.
Le service de numérisation sur place se compose de quatre étapes clés pour définir tous les éléments nécessaires à la conception et à la mise en œuvre d'un centre de numérisation.
1. Consultation en numérisation et gestion de documents (Service gratuit de *)
2. La conception de centres de numérisation en fonction des besoins du client
3. Plan de mise en service et évaluation des impacts organisationnels
4. Installation, formation et mise en place du centre de numérisation
* Certaines conditions et restrictions s'appliquent
Bénéfices :
Coûts de transport réduits
Optimisation des coûts d'acquisition des équipements de numérisation, des logiciels en numérisation, du stockage de données et de la maintenance de l'infrastructure technologique
Un processus de numérisation de documents adaptés aux besoins des clients
Contrôle accru sur les besoins en numérisation (volume de documents)
Protocoles de sécurité propres, stockage et destruction des documents
Infrastructure technologique permanente personnalisée ou temporaire
Suivi des différents processus liés à l'échange et l'utilisation de l'information
Équipe de spécialistes en numérisation externalisée et engagée envers les objectifs de l'organisation.
Les centres de numérisation sur place sont spécialement conçus pour numériser et traiter tout type de document ou format. Sigedoc dispose des équipements de dernière technologie de numérisation des marques les plus reconnues telles que IBML, Fujitsu, Kodak, Kofax…
Types de documents que nous numérisons :
| Factures | Contrats | Courrier |
| Documents | Microfiches | Livres |
| Dossiers | Plans architecturaux | Documents délicats et rares |
| Chèques | Dossiers médicaux | Photos |
| Permis | Dossiers actifs |
Formats:
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Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.
Plus de 17 ans d'expérience dans l'installation, la conception et la gestion de centres de numérisation à travers le Canada font de Sigedoc votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire.