Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire
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Le service de transport Aller-Retour de Sigedoc est un service rapide et sécuritaire accessible pour tous nos clients qu'ils soient des entités gouvernementales ou des organismes privés.
Pour accommoder nos clients dans leurs besoins de transports, Sigedoc offre un service de transport sécurisé qui prend en charge vos documents dès l'enlèvement, les documents sont ensuite livrés dans un de nos centres de production ou un centre de production du client, dépendamment des besoins. L’équipe de Sigedoc prend en charge les boîtes et leur contenu. Ce processus se fait selon une méthodologie rigoureuse certifiant qu’aucun document ne soit négligé ou égaré. L’information est toujours régie selon des normes de sécurité et de traçabilité reconnues.
Avant de déplacer des documents des sites du client au centre de production, un inventaire est produit ensuite mené, autant au départ qu’à l’arrivé, assurant que rien n’a été perdu. Cet inventaire est manuel et électronique, assurant la traçabilité de toute documentation prise à notre charge. Pour le retour, les boîtes mises dans nos camions sécurisés sont répertoriées et validées avec l'inventaire produit à l'enlèvement. Une fois tous les documents remis, une autre validation est effectuée assurant ainsi la traçabilité des boîtes et de leur contenu.
Sigedoc transporte un large éventail de documents, tels que des documents grand formats, des documents d’archives, des plans, et ce tous les jours. Grâce à notre système de contrôle de qualité et nos procédures opérationnelles, nous garantissons le transport de documents confidentiels.
Bénéfices :
Chez Sigedoc, nous transportons tous types de documents. Voici un aperçu des formats et types de documents que nous transportons et numérisons :
| Factures | Contrats | Courrier |
| Documents papiers de grand format | Microfiches | Livres |
| Dossiers | Plans architecturaux | Documents délicats et rares |
| Chèques | Dossiers médicaux | Photos |
| Permis | Dossiers actifs |
Formats:
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Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.
Le transport de documents est composé de plusieurs étapes dont certaines doivent être considérées en amont par le client.
L’équipe de Sigedoc peut intervenir du lundi au samedi de 9h à 18h pour l’enlèvement des boîtes ainsi que le retour au client après numérisation.
Nous assurons le transport dans les zones géographiques suivantes :
Nous vous proposons d’acheminer vos documents en toute sécurité jusqu’aux centres de numérisation puis de nos centres vers vos locaux.