Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire
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Grâce aux solutions en ligne de Sigedoc, les clients peuvent bénéficier de toutes les fonctionnalités de solutions de gestion de données et de numérisation par le biais d’une connexion internet. En quelques clics, sans avoir besoin d’être à VOTRE ordinateur, les documents courants, actifs, semi-actifs peuvent être consultés.
Sigedoc combine efficacité avec flexibilité grâce à des plateformes et application web permettant un accès centralisé à l’information selon un système de permission définie et des serveurs hautement sécurisés avec redondance. Éliminant les coûts parfois onéreux d’infrastructure technologique, le déploiement d’une solution Cloud de gestion intégrée de donnée permet à tous les départements ou toute l’entreprise de gérer rapidement les flux de contenu pour augmenter leur rendement, améliorer leur productivité, soutenir le partage d’information aux personnes attitrées et gérer le risque tout en réduisant les frais opérationnels et libérer les ressources pour leur assigner des tâches plus profitables.
Le gestionnaire de contenu électronique Sigedoc version Cloud est conçu en multicouche avec une sécurité irréprochable, incorporant des pare-feu hautement performants, des systèmes de détection d’intrusion et des mots de passe encrypté. La transmission de contenu fait appel à des certificats SSL pour prévenir toutes interceptions de téléchargement et seulement les utilisateurs reconnus avec les informations d’identifications appropriées peuvent consulter les données.
Sigedoc assiste sa clientèle dans son processus de sélection des fonctionnalités et services adéquats, en plus de fournir la connectivité adaptée pour les besoins ainsi que le matériel complémentaire tel que des numériseurs et logiciels.
Sigedoc offre un service de support bien établi. Mettant à la disposition de ses clients, un centre d’appel avec ressources qualifiées pour répondre aux questions et offrir du soutien ainsi qu’un helpdesk où il est possible d’effectuer des demandes et en suivre l’évolution.
Une solution Cloud répond à bien des besoins, mais avant d’adopter une telle approche, Sigedoc discute stratégie avec ses clients dans le but d’établir un plan d’orientation réaliste pour l’entreprise. Sigedoc prend le temps de bien évaluer les habitudes d’accès aux données des utilisateurs ainsi que l’infrastructure.
De l’entreposage de documents en ligne est une solution rentable et sécuritaire, le processus de déploiement est plus simple et les frais de base sont bien plus bas.
Dans certains cas, une conversion massive est nécessaire, mais dans d’autres, une conversion graduelle obtient un meilleur taux de réussite.
Il est possible de migrer le contenu vers le cloud graduellement – sur une base au besoin. Cette approche marche bien, car les utilisateurs peuvent transférer les documents sur le cloud quand c’est nécessaire et ne changent pas leurs habitudes de travail graduellement.
Sigedoc est spécialisé en service de conversion de données, contactez-nous pour de plus amples informations.
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Deux options s’offrent à vous :
L’hébergement en cloud.
Le stockage sur serveurs dédiés.
Bénéfices :
Réduisez votre espace de stockage interne ou allouez-le à vos documents les plus utiles.
Faites confiance à des professionnels pour protéger vos données, autant pour la confidentialité que l’intégrité. Votre coffre-fort numérique sera à l’épreuve du feu, des tremblements de terre et des inondations.
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Accédez à vos données en tout temps via un portail sécurisé
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