Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire
SF. 1-888-490-8228
Sigedoc met en place des centres de numérisation et de production dans des locaux affectés par le client, dans le cadre d’un mandat de numérisation régulier et permanent (supérieur à 1 an). Un centre de numérisation et de production permanent est un service offert pour tous types d'entreprises (petites, moyennes ou grandes) et organismes gouvernementaux voulant implémenter des procédures en numérisation et en gestion documentaire sur le long terme, tout en s’assurant la sécurité de l'information et le support nécéssaire pour ainsi bénéficier d’une équipe de professionnels disponibles directement sur place.
Chaque centre de numérisation et de production permanent est conçu selon les exigences du client et les recommandations de consultants experts en numérisation de documents.
Ci-dessous un processus général pour la mise en œuvre d'un centre permanent:
1. Analyse et évaluation des besoins (Consulting)
2. Conception du centre permanent
3. Présentation du projet et de recommandations pour l'installation du centre de numérisation
et de production permanent
4. Approbation et installation du centre
5. Mise en œuvre du centre de numérisation
6. Processus d’amélioration continu et support
7. Fin du contrat (dernière livraison et désinstallation du centre)
Bénéfices :
Limitez le transport de vos documents
Confiez votre projet de numérisation à des experts du secteur
Disposez d'un centre de numérisation et de production qui répond à vos besoins en termes de volume, protocoles de sécurité, partage et gestion de l'information
Suivez directement la production grâce à la traçabilité des documents
Accédez au soutien technique tout au long du processus de numérisation
Sigedoc offre une large gamme d'équipements, de services et de solutions pour la numérisation et la gestion documentaire qui vous permettra d’adapter vos centres de numérisation et de production permanents à vos besoins. Vous aurez également une infrastructure technologique et humaine adéquate capable de répondre aux processus de numérisation et de gestion documentaire les plus exigeants.
Équipements et logiciels de numérisation
Services en numérisation et gestion documentaire
Solutions pour la gestion documentaire
Chaque centre de numérisation et de production permanent suivent les protocoles de sécurité les plus stricts pour assurer la circulation et le partage des informations en toute sécurité au sein de votre organisation. La sécurité et la confidentialité de l'information font partie de nos défis actuels, c'est pourquoi chaque jour, nous travaillons à améliorer nos processus de gestion de l'information en fournissant des solutions éprouvées à nos clients.
Le facteur humain est un élément clé lors du processus de numérisation et Sigedoc dispose d'une équipe interdisciplinaire de plus de 120 spécialistes dans différentes branches* :
Techniciens en gestion documentaire
Professionnels en gestion documentaire
Experts-conseils en gestion documentaire
Commis à la préparation matérielle de documents
Commis à la numérisation
Commis à la saisie massive de données
Techniciens en informatique
Architectes de système
Analystes en gestion intégrée des documents
Chargés de projet
Conseillers stratégiques
* La quantité et le type de spécialistes nécessaires à la mise en œuvre du centre de numérisation seront calculés en fonction de la complexité de chaque processus et de la taille de chaque projet.
Pour une meilleure compréhension, nous fournissons les informations suivantes :
Types de documents que nous numérisons :
| Factures | Contrats | Courrier |
| Documents | Microfiches | Livres |
| Dossiers | Plans architecturaux | Documents délicats et rares |
| Chèques | Dossiers médicaux | Photos |
| Permis | Dossiers actifs |
Formats :
|
Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.
Un grand nombre de sociétés privées et d'entités gouvernementales ont confié leurs mandats de numérisation à Sigedoc, dans des centres de numérisation permanents, en plus de 18 ans d'expérience dans l'industrie de la technologie et de la gestion de l'information.