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Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire

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Services

Numérisation à volume moyen

Sigedoc offre un service de numérisation à volume moyen. Avec la capacité de convertir des fichiers en format électronique d’une qualité supérieure, Sigedoc numérise un large éventail de documents de formats conventionnels ou non-conventionnels. 

La numérisation à volume moyen est souvent associée à des besoins continus, que ce soit pour des documents archivés, des documents courants ou semi-actifs. L’équipe chevronnée d’experts et spécialistes de Sigedoc procède selon les pratiques les plus reconnues de l’industrie tout en s'adaptant aux exigences opérationnelles des clients.

Sigedoc procède avec un système de traçabilité qui permet aux clients de surveiller l’évolution du projet de numérisation et de connaître l’emplacement physique des documents à travers le processus de numérisation, de la collecte au storage. La maintenance de nos équipements est continue : ajustement, calibration et mise à jour.

Sigedoc convertit des documents papiers en fichiers électroniques de haute qualité pour divers secteurs d’activité tels que la santé, les finances, le juridique ou le gouvernemental. Ces fichiers peuvent être facilement stockés et partagés au sein de votre entreprise ou département. Sigedoc numérise aussi des microfilms, toujours avec un rendement de qualité supérieure.

Les images numérisées peuvent être envoyées à vos systèmes de gestion de contenu existants ou dans l'une de nos nombreuses solutions en gestion documentaire.

Sigedoc offre un service complet : la collecte physique des documents, la préparation des fichiers, la numérisation, l’indexation et le retour, le storage ou la destruction.

 

  • En mandat récurrent : numérisation de documents de façon régulière sur une période continue.

  • En mandat ponctuel : numérisation d’une quantité définie de documents sur une période déterminée.

 

Ces mandats peuvent être effectués dans nos centres de numérisation sécurisés ou directement chez le client. Sigedoc peut mettre en place un centre de numérisation pour vos besoins courants et ainsi former votre personnel.

Filiale du Groupe TACT, Sigedoc bénéficie d’un catalogue de plus de 500 produits de numérisation. Les produits sont choisis sur mesure pour répondre aux besoins des projets.

En convertissant vos documents papiers en images électroniques, votre organisation profite des bénéfices suivants :

 

  • Gain de temps, d’espace et d’argent

  • Accès efficace à l'information

  • Meilleure préservation de l’information

  • Aucun risque de dégradation des documents

  • Sécurité plus fiable

  • Habilité à effectuer des recherches texte sur des documents

  • Réduction de la consommation de papier

  • Réduction des coûts opérationnels liés à l’utilisation de documents physiques

  • Automatisation et standardisation des processus de gestion documentaire

  • Permet aux organisations de se concentrer davantage sur ses clients et ses tâches fondamentales

 

 

  • Kg
  • Numero de boites
  • Quantite des documents
  • Numerisation Haut Volume
  • Plus de 901 kg
  • 101 et plus
  • 400,001 et plus
  • Numerisation Volune Moyen 
  • 101 - 900 kg
  • 11 - 100
  • 40,001 - 400,00
  • Numerisation Bas Volume
  • 0 - 100 kg
  • 0 - 10
  • 0 - 40,000

 

 

Sigedoc vous fournit également toutes les ressources nécessaires à la mise en place du projet :

Techniciens en gestion documentaire

Professionnels en gestion documentaire

Experts-conseil en gestion documentaire

Commis à la préparation matérielle de documents

Commis à la numérisation

Commis à la saisie massive de données

Techniciens en informatique

Architectes de système

Analystes en gestion intégrée des documents

Chargés de projet

Conseillers stratégiques

 

Sigedoc dispose de l'infrastructure et des équipements de dernière technologie des marques les plus reconnues telles que IBML, Fujitsu, Kodak-Alaris et Canon... Ces équipements numérisent un nombre important de formats et types de documents:

 

Factures                Contrats        Courrier
Documents Microfiches Livres
Dossiers                             Plans architecturaux                Documents délicats et rares
Chèques Dossiers médicaux Photos
Permis Dossiers actifs

 

Formats: 

  • Documents
  • Photos
  • Micrographie
    •  
    • A0 841mm X 1189mm
    • A1 594mm X 841mm
    • A2 420mm X 594mm
    • A3 297mm X 420mm
    • A4 210mm X 297mm
    • A5 148mm X 210mm
    • A6 105mm X 148mm
    • A7 74mm X 105mm
    • A8 52mm X 74mm
    •  
    • 63.5 × 89 mm
    • 82.5 × 120 mm
    • 89 × 127 mm
    • 90 × 205 mm
    • 100 × 148 mm
    • 120 × 235 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 102 × 152 mm
    • 114 × 152 mm
    • 127 × 178 mm
    • 152 × 203 mm
    • 203 × 254 mm
    • 203 × 305 mm
    • 254 × 305 mm
    • 254 × 381 mm
    • 279 × 356 mm
    • 279 × 432 mm
    • 305 × 381 mm
    • 305 × 457 mm
    •  
    • Flat Film
    • 105 x 148 mm
    •  
    • Microfilm
    • 16 mm
    • 35 mm
    •  
    • Microfiche
    • 105 x 148 mm (ISO A6)

 

Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît, communiquez avec nous.

 

 

Plus de 17 ans d'expérience dans l'installation, la conception et la gestion de centres de numérisation à travers le Canada font de Sigedoc votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire.

 

Ville de Mont-Tremblant - Numérisation des dossiers en conservation permanente du fonds d'archives 

 

 

 

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