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Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire

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Document entrants

Un bon point de départ pour optimiser l’accessibilité à l’information est par le biais des documents entrants. Nous recevons un volume important de documents par une myriade de sources différentes (courier, courriel, fax...) et cette gestion d’information affecte directement le rendement opérationnel. Il est donc essentiel de centraliser l’information afin de la rendre plus accessible et de gagner en efficacité. Le temps alloué à faire le tri, à manipuler, à assigner des documents entrants manuellement, c’est du temps qui peut servir à bien plus au sein de l’organisation.

Que ce soient des documents entrants physiques ou électroniques, Sigedoc met en place des processus et outils haut de gamme de gestion de documents adaptés pour vos besoins et secteur d’activité. Dépendamment du type de documents reçus, Sigedoc peut mettre en place un processus de numérisation garantissant un gain de temps, d’argent et de ressources.

Une des sources importantes de documents entrants est le courrier. Sigedoc propose donc aux entreprises et aux organisations gouvernementales la mise en place d’un centre postal numérique ou digital mailroom qui centralise l’information provenant des documents entrants tels que les factures, les échanges de courrier avec les clients et fournisseurs, les devis, les courriels, les commandes etc. Sigedoc prend en charge la numérisation ainsi que l’extraction et l’indexation des données.

Pour les clients qui veulent continuer à traiter leur documents entrants à l’interne, mais qui souhaiteraient trouver de meilleures techniques pour gérer avec efficacité les document entrants, Sigedoc propose des solutions d’automatisation en combinant les meilleures technologies de nos partenaires avec notre expérience en gestion opérationnelle.

Pour les clients qui souhaitent externaliser la numérisation de leurs documents entrants, Sigedoc met à la disposition de ses clients un centre de numérisation hautement sécurisé doté d’outils performants de traçabilité. Notre processus de numérisation externe assure une accessibilité immédiate à l’information selon les paramètres établis avec les clients. 

Sigedoc fournit des solutions qui produisent un retour immédiat sur investissement.

Sigedoc vous aide à accéder au volume important de documents du bout des doigts pour un meilleur service à vos clients, employés et fournisseurs. De l’information difficile, voire impossible d'accès avant, est maintenant disponible en quelques clics. Le temps des ressources pour accéder et consulter le bon document est coupé de moitié en comparaison avec l’accessibilité manuelle à l’information. En savoir plus sur nos solutions d'automatisation de documents entrants, telle que la salle de courrier, contactez-nous pour une consultation avec notre équipe. Elle peut vous aidez à mieux bénéficier du temps de vos ressources.

 

Quelques bénéfices :

  • Réduisez votre consommation de consommables – ROI en 6 mois
  • Accédez rapidement à l’information
  • Fluidifiez les processus de travail
  • Libérez-vous des contraintes du stockage de documents physiques
  • Réduisez le risque de documents mal classés ou de perte de données grâce à une traçabilité plus fiable liée à l’automatisation des processus
  • Optimisez le temps de vos ressources

 

Notez que nous sommes commis à recycler 100% des documents convertis; une certification de destruction de documents est émise.

Nous travaillons avec les marques les plus reconnues telles que IBML, Fujitsu, Kodak-Alaris et Canon... Ces équipements numérisent un nombre important de documents et formats :

 

Types de documents que nous numérisons :

Factures                Contrats        Courrier
Documents Microfiches Livres
Dossiers                             Plans architecturaux                Documents délicats et rares
Chèques Dossiers médicaux Photos
Permis Dossiers actifs

 

  • Documents
  • Photos
  • Micrographie
    •  
    • A0 841mm X 1189mm
    • A1 594mm X 841mm
    • A2 420mm X 594mm
    • A3 297mm X 420mm
    • A4 210mm X 297mm
    • A5 148mm X 210mm
    • A6 105mm X 148mm
    • A7 74mm X 105mm
    • A8 52mm X 74mm
    •  
    • 63.5 × 89 mm
    • 82.5 × 120 mm
    • 89 × 127 mm
    • 90 × 205 mm
    • 100 × 148 mm
    • 120 × 235 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 102 × 152 mm
    • 114 × 152 mm
    • 127 × 178 mm
    • 152 × 203 mm
    • 203 × 254 mm
    • 203 × 305 mm
    • 254 × 305 mm
    • 254 × 381 mm
    • 279 × 356 mm
    • 279 × 432 mm
    • 305 × 381 mm
    • 305 × 457 mm
    •  
    • Flat Film
    • 105 x 148 mm
    •  
    • Microfilm
    • 16 mm
    • 35 mm
    •  
    • Microfiche
    • 105 x 148 mm (ISO A6)

 

Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec un conseiller.

 

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