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Numérisation à haut volume

Sigedoc est en mesure de prendre en charge de hauts volumes de numérisation. Avec la capacité de convertir une quantité importante de fichiers en format électronique dans des délais très courts, Sigedoc met à la disposition de ses clients des outils de capture de données à la fine pointe pour obtenir une qualité d’image supérieure. Numérisant un large éventail de documents de formats conventionnels ou non conventionnels, les centres de production de Sigedoc sont facilement adaptables aux projets d’envergure impliquant la numérisation de millions de documents.

La conversion doit couramment se faire dans des délais limités pour une transition quasi transparente. Dans de telles situations, une numérisation haut-volume est essentielle. Que ce soit pour des documents archivés, des documents courants ou semi-actifs, le service de numérisation haut volume comprend une équipe chevronnée d’experts et d'archivistes qui peuvent en plus chapeauter et organiser le processus de conservation des fichiers.

Sigedoc convertit des documents papier en fichiers électroniques de haute qualité pour divers secteurs d’activité tels que la santé, les finances, le juridique ou gouvernemental. Ces fichiers peuvent être facilement stockés et partagés au sein de votre entreprise ou département. Sigedoc numérise aussi, en haut volume, des microfilms, toujours avec un rendement de qualité supérieure.

Les images numérisées peuvent être envoyées à vos systèmes de gestion de contenu existants ou dans l'une de nos nombreuses solutions en gestion documentaires. La maintenance de nos équipements est continue : ajustement, calibration et mise à jour.

Sigedoc offre un service complet : de la collecte physique des documents à la préparation des fichiers, la numérisation, l’indexation et le retour, le storage ou la destruction.

  • En mandat récurrent : numérisation de documents de façon régulière sur une période continue.

  • En mandat ponctuel : numérisation d’une grande quantité de documents sur une période déterminée. Date de livraison convenue avec le client.

 

Ces mandats peuvent être effectués dans nos centres de numérisation sécurisés ou directement chez le client.

 

Filiale du Groupe TACT, Sigedoc bénéficie d’un catalogue de plus de 500 produits de numérisation. Les produits sont choisis sur mesure pour répondre aux besoins des projets.

 

En convertissant vos documents papiers en images électroniques, votre organisation profite des bénéfices suivants :

  • Gain de temps, d’espace et d’argent

  • Accès efficace à la documentation

  • Meilleure préservation de l’information

  • Aucun risque de dégradation de documents

  • Sécurité plus fiable

  • Habilité à effectuer des recherches texte sur des documents

  • Réduction de la consommation de papiers

  • Réduction des coûts opérationnels liés à l’utilisation de documents physiques

  • Automatisation et standardisation des processus de gestion documentaire

  • Permet aux organisations de se concentrer d’avantages sur ses clients et ses tâches fondamentales

 

  • Kg
  • Numero de boites
  • Quantite des documents
  • Numerisation Haut Volume
  • Plus de 901 kg
  • 101 et plus
  • 400,001 et plus
  • Numerisation Moyen Volume
  • 101 - 900 kg
  • 11 - 100
  • 40,001 - 400,00
  • Numerisation Bas Volume
  • 0 - 100 kg
  • 0 - 10
  • 0 - 40,000

 

 

Notre service de numérisation à haut volume* comprend :

  • Le service conseil et audit 

    • Determination des besoins client
  • Le transport des documents

  • L'ouverture et le premier tri

  • La mise en lot

  • Le stockage

    • Index des images
    • Images des documents
  • L'indexation

    • Indexation
    • Saisie des informations
    • Contrôle de la qualité
  • La numérisation

  • La vérification et le contrôle de la qualité

  • La destruction sécuritaire ou le
    retour au client par transporteur

 

 

Sigedoc vous fournit également toutes les ressources nécessaires à la mise en place du projet :

Techniciens en gestion documentaire

Professionnels en gestion documentaire

Experts-conseil en gestion documentaire

Commis à la préparation matérielle de documents

Commis à la numérisation

Commis à la saisie massive de données

Techniciens en informatique

Architectes de système

Analystes en gestion intégrée des documents

Chargés de projet

Conseillers stratégiques

 

Sigedoc dispose de l'infrastructure et des équipements de dernière technologie des marques les plus reconnues telles que IBML, Fujitsu, Kodak-Alaris et Canon...

 

Exemples de types et formats de documents que Sigedoc peut numériser:

 

Factures                Contrats        Courrier
Documents Microfiches Livres
Dossiers                             Plans architecturaux                Documents délicats et rares
Chèques Dossiers médicaux Photos
Permis Dossiers actifs

 

Formats: 

  • Documents
  • Photos
  • Micrographie
    •  
    • A0 841mm X 1189mm
    • A1 594mm X 841mm
    • A2 420mm X 594mm
    • A3 297mm X 420mm
    • A4 210mm X 297mm
    • A5 148mm X 210mm
    • A6 105mm X 148mm
    • A7 74mm X 105mm
    • A8 52mm X 74mm
    •  
    • 63.5 × 89 mm
    • 82.5 × 120 mm
    • 89 × 127 mm
    • 90 × 205 mm
    • 100 × 148 mm
    • 120 × 235 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 102 × 152 mm
    • 114 × 152 mm
    • 127 × 178 mm
    • 152 × 203 mm
    • 203 × 254 mm
    • 203 × 305 mm
    • 254 × 305 mm
    • 254 × 381 mm
    • 279 × 356 mm
    • 279 × 432 mm
    • 305 × 381 mm
    • 305 × 457 mm
    •  
    • Flat Film
    • 105 x 148 mm
    •  
    • Microfilm
    • 16 mm
    • 35 mm
    •  
    • Microfiche
    • 105 x 148 mm (ISO A6)

 

Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.

 

 

En 2014, les équipes de Sigedoc ont procédé à la numérisation, à la vérification et à la conversion au format PDF signé d’un million de documents en moins de 48 heures pour le compte de la CSST et ce à plusieurs reprises.

Il s’agit d’une productivité de haute performance aux vues de la nature des documents (confidentiels) et au besoin d'effectuer une transition numérique transparente pour chaque département. Sigedoc et son équipe ont mis en place le centre de production et ont opéré dans les locaux du client.

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Mots clés

document scanning, document scanning

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