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Sigedoc Aller-Retour - Transport pour enlèvement et retour de documents à numériser

Le service de transport Aller-Retour de Sigedoc est un service rapide et sécuritaire accessible pour tous nos clients qu'ils soient des entités gouvernementales ou des organismes privés.

Pour accommoder nos clients dans leurs besoins de transports, Sigedoc offre un service de transport sécurisé qui prend en charge vos documents dès l'enlèvement, les documents sont ensuite livrés dans un de nos centres de production ou un centre de production du client, dépendamment des besoins. L’équipe de Sigedoc prend en charge les boîtes et leur contenu. Ce processus se fait selon une méthodologie rigoureuse certifiant qu’aucun document ne soit négligé ou égaré. L’information est toujours régie selon des normes de sécurité et de traçabilité reconnues.

Avant de déplacer des documents des sites du client au centre de production, un inventaire est produit ensuite mené, autant au départ qu’à l’arrivé, assurant que rien n’a été perdu. Cet inventaire est manuel et électronique, assurant la traçabilité de toute documentation prise à notre charge. Pour le retour, les boîtes mises dans nos camions sécurisés sont répertoriées et validées avec l'inventaire produit à l'enlèvement. Une fois tous les documents remis, une autre validation est effectuée assurant ainsi la traçabilité des boîtes et de leur contenu.

Sigedoc transporte un large éventail de documents, tels que des documents grand formats, des documents d’archives, des plans, et ce tous les jours. Grâce à notre système de contrôle de qualité et nos procédures opérationnelles, nous garantissons le transport de documents confidentiels.

 

Bénéfices :

  • Confiez le transport à des professionnels du transport de documents et assurez-vous de la traçabilité des documents
  • Limitez votre investissement en temps sur le processus de numérisation en externalisant cette étape
  • Gérez l’ensemble du processus avec un seul et unique prestataire
  • Combinez ce service avec une large gamme de services et de solutions pour la numérisation

 

Chez Sigedoc, nous transportons tous types de documents. Voici un aperçu des formats et types de documents que nous transportons et numérisons :

 

Factures                Contrats        Courrier
Documents papiers de grand format Microfiches Livres
Dossiers                             Plans architecturaux                Documents délicats et rares
Chèques Dossiers médicaux Photos
Permis Dossiers actifs

 

Formats: 

  • Documents
  • Photos
  • Micrographie
    •  
    • A0 841mm X 1189mm
    • A1 594mm X 841mm
    • A2 420mm X 594mm
    • A3 297mm X 420mm
    • A4 210mm X 297mm
    • A5 148mm X 210mm
    • A6 105mm X 148mm
    • A7 74mm X 105mm
    • A8 52mm X 74mm
    •  
    • 63.5 × 89 mm
    • 82.5 × 120 mm
    • 89 × 127 mm
    • 90 × 205 mm
    • 100 × 148 mm
    • 120 × 235 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 102 × 152 mm
    • 114 × 152 mm
    • 127 × 178 mm
    • 152 × 203 mm
    • 203 × 254 mm
    • 203 × 305 mm
    • 254 × 305 mm
    • 254 × 381 mm
    • 279 × 356 mm
    • 279 × 432 mm
    • 305 × 381 mm
    • 305 × 457 mm
    •  
    • Flat Film
    • 105 x 148 mm
    •  
    • Microfilm
    • 16 mm
    • 35 mm
    •  
    • Microfiche
    • 105 x 148 mm (ISO A6)

 

Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.

 

Le transport de documents est composé de plusieurs étapes dont certaines doivent être considérées en amont par le client.

L’équipe de Sigedoc peut intervenir du lundi au samedi de 9h à 18h pour l’enlèvement des boîtes ainsi que le retour au client après numérisation.

Nous assurons le transport dans les zones géographiques suivantes : 

  • Terre-Neuve-et-Labrador
  • Alberta
  • Colombie-Britannique
  • Île-du-Prince-Édouard
  • Manitoba
  • Nouveau-Brunswick
  • Nouvelle-Écosse
  • Ontario
  • Québec
  • Saskatchewan

 

Nous vous proposons d’acheminer vos documents en toute sécurité jusqu’aux centres de numérisation puis de nos centres vers vos locaux.

  • Ce service est disponible du lundi au samedi de 9h à 18h dans le cadre d’un mandat de numérisation régulier.
  • En cas de demande spécifique nécessitant notre intervention ponctuelle sur une durée exceptionnellement courte, notre service de transport peut intervenir tous les jours, y compris les fins de semaine, de 9h à 00h.

 

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