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Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire

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Documents courants

Nous traitons un volume important de documents d'une myriade de sources différentes (courrier, courriel, fax...) et cette gestion d’information affecte directement le rendement opérationnel. Il est donc essentiel de centraliser l’information afin de la rendre plus accessible et de gagner en efficacité. Le temps alloué à manipuler manuellement des documents de tous les jours, à partager l’information au sein de l’équipe, à effectuer les copies et les addenda, c’est du temps et de l’argent qui peut servir à bien plus au sein de l’organisation.

Que ce soient des documents physiques ou électroniques, Sigedoc met en place des processus et outils haut de gamme de gestion de documents adaptés pour vos besoins et secteur d’activité. Dépendamment du type de documents traité, Sigedoc peut mettre en place un processus de numérisation garantissant un gain de temps, d’argent et de ressources.

Sigedoc propose aux entreprises et aux organisations gouvernementales la mise en place d’un centre de numérisation qui centralise l’information courante, utilisé et ajusté tous les jours. Sigedoc prend en charge la numérisation ainsi que l’extraction et l’indexation des données.

Pour les clients qui veulent continuer à traiter leur documents à l’interne, mais qui souhaiteraient trouver de meilleures techniques pour gérer avec efficacité les document courants, Sigedoc propose des solutions d’automatisation en combinant les meilleures technologies de nos partenaires avec notre expérience en gestion opérationnelle.

Pour les clients qui souhaitent externaliser la numérisation de leur documents courants, Sigedoc met à la disposition de ses clients un centre de numérisation hautement sécurisé doté d’outil performant de traçabilité. Notre processus de numérisation externe assure une accessibilité immédiate à l’information selon les paramètres établis avec les clients.

Sigedoc fournit des solutions qui produisent un retour immédiat sur investissement.

Sigedoc vous aide à accéder au volume important de documents du bout des doigts pour un meilleur service à vos clients, employés et fournisseurs. De l’information difficile, voire impossible d'accès avant, est maintenant disponible en quelques clics. Le temps des ressources pour accéder et consulter le bon document est coupé de moitié en comparaison avec l’accessibilité manuelle à l’information. Pour en savoir plus sur nos solutions d'automatisation de documents courants, telle que la salle de courrier, contactez-nous pour une consultation avec notre équipe. Elle peut vous aidez à mieux bénéficier du temps de vos ressources.

 

Quelques bénéfices à numériser les documents courants: 

  • Accédez à vos documents rapidement et facilement grâce à un système d’indexation et d’extraction intelligent

  • Economisez de l’espace de stockage physique

  • Fluidifiez les échanges d’information au sein de votre organisation

  • Réduisez le risque de documents mal classés ou de perte de données grâce à une traçabilité plus fiable liée à l’automatisation des processus

  • Optimisez le temps de vos ressources.

 

Notez que nous sommes commis à recycler 100% des documents convertis; une certification de destruction de documents est émise.

Pour en savoir plus sur nos solutions de gestion documentaire, contactez l'un des nos experts. 

 

Nous travaillons avec les marques les plus reconnues telles que IBML, Fujitsu, Kodak-Alaris et Canon... Ces équipements numérisent un large éventail de documents et formats :

 

Factures                Contrats        Courrier
Documents Microfiches Livres
Dossiers                             Plans architecturaux                Documents délicats et rares
Chèques Dossiers médicaux Photos
Permis Dossiers actifs

 

Types de documents que nous numérisons :

  • Documents
  • Photos
  • Micrographie
    •  
    • A0 841mm X 1189mm
    • A1 594mm X 841mm
    • A2 420mm X 594mm
    • A3 297mm X 420mm
    • A4 210mm X 297mm
    • A5 148mm X 210mm
    • A6 105mm X 148mm
    • A7 74mm X 105mm
    • A8 52mm X 74mm
    •  
    • 63.5 × 89 mm
    • 82.5 × 120 mm
    • 89 × 127 mm
    • 90 × 205 mm
    • 100 × 148 mm
    • 120 × 235 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 102 × 152 mm
    • 114 × 152 mm
    • 127 × 178 mm
    • 152 × 203 mm
    • 203 × 254 mm
    • 203 × 305 mm
    • 254 × 305 mm
    • 254 × 381 mm
    • 279 × 356 mm
    • 279 × 432 mm
    • 305 × 381 mm
    • 305 × 457 mm
    •  
    • Flat Film
    • 105 x 148 mm
    •  
    • Microfilm
    • 16 mm
    • 35 mm
    •  
    • Microfiche
    • 105 x 148 mm (ISO A6)

 

Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec un conseiller.

 

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