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Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire

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Services

Centres de numérisation spécialisée Sigedoc - CNSS

Sigedoc dispose d'un grand centre de numérisation CNSS de plus 20 000 pieds carrés, situé dans la ville de Montréal et en mesure de gérer tout type de projet en Amérique du Nord. La CNSS est équipée des dernières technologies dans les équipements de numérisation à haut, moyen et bas volume pour gérer tout type de projet en numérisation de l'information. Ce centre de production dispose des programmes les plus avancés dans la reconnaissance de caractères, la numérisation, la conversion de documents et la gestion de l'information numérique, ce qui permet à Sigedoc de gérer des millions de documents chaque année en toute sécurité et en un temps record.

La sécurité et la confidentialité de l'information font partie de nos défis actuels, c'est pourquoi chaque jour, nous travaillons pour améliorer nos processus de gestion de l'information en fournissant des solutions éprouvées à nos clients.

Le centre de numérisation Sigedoc - CNSS est ouvert à toutes sortes d’entreprise (petite, moyenne ou grande) et d’industrie (privé ou public). De même, nous offrons des services spécialisés en numérisation à des particuliers ou des pigistes.

 

Bénéfices : 

  • Réduisez les coûts sur l'acquisition, le remplacement et l'entretien du matériel de numérisation
  • Disposez d'un centre de numérisation permanent qui répond à vos besoins en termes de volume ou de périodes spécifiques
  • Accédez à une technologie de numérisation de pointe et à des centres hautement sécurisés ouverts 24 heures*
  • Réduisez les dépenses sur les équipements tels que les serveurs, les logiciels, la consultation et l'expertise en matière de numérisation
  • Accédez au soutien technique tout au long du processus de numérisation
  • Suivez la production grâce à la traçabilité des documents

 

Le facteur humain est un élément clé lors du processus de numérisation car dans chacune des différentes étapes interviennent divers équipements, logiciels et processus manuels qui requièrent une expertise spécifique dans l'ingénierie des systèmes, la documentation, l'administration et l'électronique. Sigedoc dispose d'une équipe interdisciplinaire de plus de 120 spécialistes dans différentes branches :

 

Techniciens en gestion documentaire

Professionnels en gestion documentaire

Experts-conseils en gestion documentaire

Commis à la préparation matérielle de documents

Commis à la numérisation

Commis à la saisie massive de données

Techniciens en informatique

Architectes de système

Analystes en gestion intégrée des documents

Chargés de projet

Conseillers stratégiques

 

 

  • Le service conseil et audit 

    • Determination des besoins client
  • Le transport des documents

  • L'ouverture et le premier tri

  • La mise en lot

  • Le stockage

    • Index des images
    • Images des documents
  • L'indexation

    • Indexation
    • Saisie des informations
    • Contrôle de la qualité
  • La numérisation

  • La vérification et le contrôle de la qualité

  • La destruction sécuritaire ou le
    retour au client par transporteur

 

 

Partenaire de grandes marques

Tous nos processus font appel à l'équipement de numérisation de marques prestigieuses comme ibml, Canon, Kodak-Alaris, Panasonic, E-imageData, Kofax, Iris, entre autres.

 

Transport

Pour assurer un service de qualité et haute sécurité, nous disposons de notre propre réseau logistique de transport de document à travers le Canada. Notre réseau de services de transport de documents en réponse à des besoins différents en termes de temps, des protocoles de sécurité, de volume et de la fréquence.

 

Transport sécurisé :

Sigedoc UltraSecret - Transport de documents confidentiels

Sigedoc OnDemand - Transport de documents sur demande

Sigedoc Collect - Transport de documents pour destruction

Sigedoc RoundTrip - Transport de documents pour numérisation et retour

 

 

Types de documents que nous numérisons :

 

Factures                Contrats        Courrier
Documents Microfiches Livres
Dossiers                             Plans architecturaux                Documents délicats et rares
Chèques Dossiers médicaux Photos
Permis Dossiers actifs

 

Formats: 

  • Documents
  • Photos
  • Micrographie
    •  
    • A0 841mm X 1189mm
    • A1 594mm X 841mm
    • A2 420mm X 594mm
    • A3 297mm X 420mm
    • A4 210mm X 297mm
    • A5 148mm X 210mm
    • A6 105mm X 148mm
    • A7 74mm X 105mm
    • A8 52mm X 74mm
    •  
    • 63.5 × 89 mm
    • 82.5 × 120 mm
    • 89 × 127 mm
    • 90 × 205 mm
    • 100 × 148 mm
    • 120 × 235 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 102 × 152 mm
    • 114 × 152 mm
    • 127 × 178 mm
    • 152 × 203 mm
    • 203 × 254 mm
    • 203 × 305 mm
    • 254 × 305 mm
    • 254 × 381 mm
    • 279 × 356 mm
    • 279 × 432 mm
    • 305 × 381 mm
    • 305 × 457 mm
    •  
    • Flat Film
    • 105 x 148 mm
    •  
    • Microfilm
    • 16 mm
    • 35 mm
    •  
    • Microfiche
    • 105 x 148 mm (ISO A6)

 

Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.

 

 

Un grand nombre de sociétés privées et des entités gouvernementales ont confié leurs projets de documents à grand tirage balayage à Sigedoc en plus de 18 ans d'expérience dans l'industrie de la technologie et de la gestion de l'information.

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