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Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire

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Numérisation sur place

Nos ressources de production se rendent sur place. Vos bénéficierez de notre large éventail d’appareil et équipement de numérisation directement dans vos locaux. Vous pourrez par la suite en faire l’acquisition ou simplement y faire appel ponctuellement.

Le service de numérisation sur place est un service disponible pour toute entité de l'entreprise ou du gouvernement, offrant la possibilité au client d'avoir un centre de numérisation temporaire ou permanent adapté à ses besoins en termes d'espace, de type d'équipement, de spécialistes en numérisation, de destruction de documents, de processus organisationnels et de protocoles de sécurité.

Le service de numérisation sur place se compose de quatre étapes clés pour définir tous les éléments nécessaires à la conception et à la mise en œuvre d'un centre de numérisation.

 

1. Consultation en numérisation et gestion de documents (Service gratuit de *)

2. La conception de centres de numérisation en fonction des besoins du client

3. Plan de mise en service et évaluation des impacts organisationnels

4. Installation, formation et mise en place du centre de numérisation

 

        * Certaines conditions et restrictions s'appliquent

 

Bénéfices :

  • Coûts de transport réduits

  • Optimisation des coûts d'acquisition des équipements de numérisation, des logiciels en numérisation, du stockage de données et de la maintenance de l'infrastructure technologique

  • Un processus de numérisation de documents adaptés aux besoins des clients

  • Contrôle accru sur les besoins en numérisation (volume de documents)

  • Protocoles de sécurité propres, stockage et destruction des documents

  • Infrastructure technologique permanente personnalisée ou temporaire

  • Suivi des différents processus liés à l'échange et l'utilisation de l'information

  • Équipe de spécialistes en numérisation externalisée et engagée envers les objectifs de l'organisation.

 

Les centres de numérisation sur place sont spécialement conçus pour numériser et traiter tout type de document ou format. Sigedoc dispose des équipements de dernière technologie de numérisation des marques les plus reconnues telles que IBML, Fujitsu, Kodak, Kofax…

 

Types de documents que nous numérisons :

 

Factures                Contrats        Courrier
Documents Microfiches Livres
Dossiers                             Plans architecturaux                Documents délicats et rares
Chèques Dossiers médicaux Photos
Permis Dossiers actifs

 

Formats: 

  • Documents
  • Photos
  • Micrographie
    •  
    • A0 841mm X 1189mm
    • A1 594mm X 841mm
    • A2 420mm X 594mm
    • A3 297mm X 420mm
    • A4 210mm X 297mm
    • A5 148mm X 210mm
    • A6 105mm X 148mm
    • A7 74mm X 105mm
    • A8 52mm X 74mm
    •  
    • 63.5 × 89 mm
    • 82.5 × 120 mm
    • 89 × 127 mm
    • 90 × 205 mm
    • 100 × 148 mm
    • 120 × 235 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 102 × 152 mm
    • 114 × 152 mm
    • 127 × 178 mm
    • 152 × 203 mm
    • 203 × 254 mm
    • 203 × 305 mm
    • 254 × 305 mm
    • 254 × 381 mm
    • 279 × 356 mm
    • 279 × 432 mm
    • 305 × 381 mm
    • 305 × 457 mm
    •  
    • Flat Film
    • 105 x 148 mm
    •  
    • Microfilm
    • 16 mm
    • 35 mm
    •  
    • Microfiche
    • 105 x 148 mm (ISO A6)

 

Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.

 

 

Plus de 17 ans d'expérience dans l'installation, la conception et la gestion de centres de numérisation à travers le Canada font de Sigedoc votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire.

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