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Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire

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Numérisation hors-site

Selon la demande du client, nous numérisons les documents, y compris confidentiels, dans nos centres de numérisation et de production sécurisés à la fine pointe de la technologie, en mandat ponctuel ou régulier.

Nos centres de numérisations sont certifiés Protégé B et Secret par Travaux Publics et Bâtiment Canada. Sigedoc s’adresse aussi bien aux entreprises privées qu’aux organisations gouvernementales disposant de données sensibles voire confidentielles. Ayant une vaste expérience dans de tels mandats, Sigedoc garantie la sécurité et traçabilité des documents: du transport jusqu’à la destruction des documents ou leur retour au client.

Externaliser la numérisation de documents permet au client d’économiser les coûts liés à l’installation d’un centre de production et de confier toute la gestion à des professionnels du secteur pour pouvoir se concentrer sur le cœur de son activité.

 

Bénéfices :

  • Réduisez les coûts sur l'acquisition, le remplacement et l'entretien du matériel de numérisation

  • Disposez de centres de numérisation permanents qui répondent à vos besoins en termes de volume ou de temps

  • Réduisez les dépenses sur les équipements tels que les serveurs, les logiciels, la consultation et l’expertise

  • Accédez au soutien technique tout au long du processus de numérisation

  • Accédez à une technologie de numérisation de pointe et à des centres hautement sécurisés ouverts 24 heures*

  • Suivez la production grâce à la traçabilité des documents

 

Tous nos processus font appel à l'équipement en numérisation de marques prestigieuses et reconnues parmi lesquelles ibml, Canon, Kodak-Alaris, Panasonic, E-imageData, Kofax, Iris.

 

Nous mettons également à votre disposition au sein de nos centres une équipe entière dédiée à la réalisation du projet :

 

Techniciens en gestion documentaire

Professionnels en gestion documentaire

Experts-conseils en gestion documentaire

Commis à la préparation matérielle de documents

Commis à la numérisation

Commis à la saisie massive de données

Techniciens en informatique

Architectes de système

Analystes en gestion intégrée des documents

Chargés de projet

Conseillers stratégiques

 

 

Pour assurer un service de qualité et sécuritaire, nous disposons de notre propre réseau logistique de transport de documents à travers le Canada. Notre réseau de service de transport répond à des besoins différents en termes de temps, de protocoles de sécurité, de volume et de fréquence. Nous nous adaptons aux délais de nos clients et nous avons une capacité permanente à numériser pour répondre aux besoins d’accessibilité et ainsi assurer une transition efficace.  

 

Transport sécurisé :

Sigedoc UltraSecret - Transport de documents confidentiels

Sigedoc OnDemand - Transport de documents sur demande

Sigedoc Collect - Transport de documents pour destruction

Sigedoc RoundTrip - Transport de documents pour numérisation et retour

 

 

Types de documents que nous numérisons :

 

Factures                Contrats        Courrier
Documents Microfiches Livres
Dossiers                             Plans architecturaux                Documents délicats et rares
Chèques Dossiers médicaux Photos
Permis Dossiers actifs

 

Formats: 

  • Documents
  • Photos
  • Micrographie
    •  
    • A0 841mm X 1189mm
    • A1 594mm X 841mm
    • A2 420mm X 594mm
    • A3 297mm X 420mm
    • A4 210mm X 297mm
    • A5 148mm X 210mm
    • A6 105mm X 148mm
    • A7 74mm X 105mm
    • A8 52mm X 74mm
    •  
    • 63.5 × 89 mm
    • 82.5 × 120 mm
    • 89 × 127 mm
    • 90 × 205 mm
    • 100 × 148 mm
    • 120 × 235 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 102 × 152 mm
    • 114 × 152 mm
    • 127 × 178 mm
    • 152 × 203 mm
    • 203 × 254 mm
    • 203 × 305 mm
    • 254 × 305 mm
    • 254 × 381 mm
    • 279 × 356 mm
    • 279 × 432 mm
    • 305 × 381 mm
    • 305 × 457 mm
    •  
    • Flat Film
    • 105 x 148 mm
    •  
    • Microfilm
    • 16 mm
    • 35 mm
    •  
    • Microfiche
    • 105 x 148 mm (ISO A6)

 

Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.

 

 

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