Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire
SF. 1-888-490-8228
Selon la demande du client, nous numérisons les documents, y compris confidentiels, dans nos centres de numérisation et de production sécurisés à la fine pointe de la technologie, en mandat ponctuel ou régulier.
Nos centres de numérisations sont certifiés Protégé B et Secret par Travaux Publics et Bâtiment Canada. Sigedoc s’adresse aussi bien aux entreprises privées qu’aux organisations gouvernementales disposant de données sensibles voire confidentielles. Ayant une vaste expérience dans de tels mandats, Sigedoc garantie la sécurité et traçabilité des documents: du transport jusqu’à la destruction des documents ou leur retour au client.
Externaliser la numérisation de documents permet au client d’économiser les coûts liés à l’installation d’un centre de production et de confier toute la gestion à des professionnels du secteur pour pouvoir se concentrer sur le cœur de son activité.
Bénéfices :
Réduisez les coûts sur l'acquisition, le remplacement et l'entretien du matériel de numérisation
Disposez de centres de numérisation permanents qui répondent à vos besoins en termes de volume ou de temps
Réduisez les dépenses sur les équipements tels que les serveurs, les logiciels, la consultation et l’expertise
Accédez au soutien technique tout au long du processus de numérisation
Accédez à une technologie de numérisation de pointe et à des centres hautement sécurisés ouverts 24 heures*
Suivez la production grâce à la traçabilité des documents
Tous nos processus font appel à l'équipement en numérisation de marques prestigieuses et reconnues parmi lesquelles ibml, Canon, Kodak-Alaris, Panasonic, E-imageData, Kofax, Iris.
Nous mettons également à votre disposition au sein de nos centres une équipe entière dédiée à la réalisation du projet :
Techniciens en gestion documentaire
Professionnels en gestion documentaire
Experts-conseils en gestion documentaire
Commis à la préparation matérielle de documents
Commis à la numérisation
Commis à la saisie massive de données
Techniciens en informatique
Architectes de système
Analystes en gestion intégrée des documents
Chargés de projet
Conseillers stratégiques
Pour assurer un service de qualité et sécuritaire, nous disposons de notre propre réseau logistique de transport de documents à travers le Canada. Notre réseau de service de transport répond à des besoins différents en termes de temps, de protocoles de sécurité, de volume et de fréquence. Nous nous adaptons aux délais de nos clients et nous avons une capacité permanente à numériser pour répondre aux besoins d’accessibilité et ainsi assurer une transition efficace.
Transport sécurisé :
Sigedoc UltraSecret - Transport de documents confidentiels
Sigedoc OnDemand - Transport de documents sur demande
Sigedoc Collect - Transport de documents pour destruction
Sigedoc RoundTrip - Transport de documents pour numérisation et retour
Types de documents que nous numérisons :
| Factures | Contrats | Courrier |
| Documents | Microfiches | Livres |
| Dossiers | Plans architecturaux | Documents délicats et rares |
| Chèques | Dossiers médicaux | Photos |
| Permis | Dossiers actifs |
Formats:
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Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.