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Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire

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Numérisation à bas volume

Sigedoc propose aux particuliers, aux organisations et entreprises ayant un faible volume de documents de les numériser dans ses locaux sécurisés.

Nous avons également des solutions légères de numérisation permettant des installations directement dans vos locaux le temps de créer une librairie de vos documents (actifs, semi-actifs, archivés).

Sigedoc convertit des documents papiers en fichiers électroniques de hautes qualités pour divers secteurs d’activité tels que la santé, les finances, l’ingénierie, le juridique ou le gouvernemental. Ces fichiers peuvent être facilement stockés et partagés au sein de votre entreprise ou de votre département. Sigedoc numérise aussi, en bas volume, des microfilms, toujours avec un rendement de qualité supérieure.

Service disponible sur déplacement du client ou à distance via envoi postal ou société de transport partenaire – frais d’envoi aller/retour établis en fonction du volume, de la catégorie de document et de la distance.

Comprend la mise à disposition des équipements de numérisation et d’un technicien ou d'une équipe, le retour des boîtes au client ou la destruction sécurisée.

Les documents vous seront livrés sous format numérique (PDF, PDF/A, TIFF, BMP, ou autre) ou vous pourrez demander notre service de stockage cloud pour gérer vos fichiers d'une façon pratique et sécuritaire.  Nous avons une série de solutions d’accessibilité en mobilité que nous pouvons intégrer à vos composantes et infrastructures existantes.

 

En convertissant vos documents papiers en images électroniques, votre organisation profite des bénéfices suivants :

  • La pérennité de vos documents en évitant leur dégradation
  • La classifaction de vos documents de façon automatique
  • L'accès aux informations en quelques clics
  • Gain d'espace, de temps et d'argent en réduisant l'utilisation de papier

 

  • Kg
  • Numero de boites
  • Quantite des documents
  • Numerisation Haut Volume
  • Plus de 901 kg
  • 101 et plus
  • 400,001 et plus
  • Numerisation Moyen Volume
  • 101 - 900 kg
  • 11 - 100
  • 40,001 - 400,00
  • Numerisation Bas Volume
  • 0 - 100 kg
  • 0 - 10
  • 0 - 40,000

 

Sigedoc dispose une infrastructure et des équipements de dernière technologie venant des marques les plus reconnues telles que IBML, Fujitsu, Kodak-Alaris et Canon... Ces équipements numérisent un nombre important de formats et types de documents:

 

Types de documents que nous numérisons :

 

Factures                Contrats        Courrier
Documents Microfiches Livres
Dossiers                             Plans architecturaux                Documents délicats et rares
Chèques Dossiers médicaux Photos
Permis Dossiers actifs

 

Formats: 

  • Documents
  • Photos
  • Micrographie
    •  
    • A0 841mm X 1189mm
    • A1 594mm X 841mm
    • A2 420mm X 594mm
    • A3 297mm X 420mm
    • A4 210mm X 297mm
    • A5 148mm X 210mm
    • A6 105mm X 148mm
    • A7 74mm X 105mm
    • A8 52mm X 74mm
    •  
    • 63.5 × 89 mm
    • 82.5 × 120 mm
    • 89 × 127 mm
    • 90 × 205 mm
    • 100 × 148 mm
    • 120 × 235 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 148 × 200 mm
    • 102 × 152 mm
    • 114 × 152 mm
    • 127 × 178 mm
    • 152 × 203 mm
    • 203 × 254 mm
    • 203 × 305 mm
    • 254 × 305 mm
    • 254 × 381 mm
    • 279 × 356 mm
    • 279 × 432 mm
    • 305 × 381 mm
    • 305 × 457 mm
    •  
    • Flat Film
    • 105 x 148 mm
    •  
    • Microfilm
    • 16 mm
    • 35 mm
    •  
    • Microfiche
    • 105 x 148 mm (ISO A6)

 

Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.

 

 

 

Le coût des services de numérisation à bas volume sera calculé sur la base d’un forfait horaire, à la pièce ou par lots et catégories de documents. Les tarifs peuvent varier selon le type et le format de document.

 

Forfaits :

40h - 100h

100h - 400h

400h - 1000h

Ressources sur place

Ressources longue durée dédiées

 

 

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