Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire
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Les centres de numérisation et de production temporaires composent un service pratique, flexible et efficace pour tous les types d'entreprises (petites, moyennes ou grandes), les organismes gouvernementaux ou les travailleurs indépendants qui veulent faire la numérisation de leurs documents rapidement, en toute sécurité et de façon professionnelle.
Chaque centre de numérisation et de production temporaire est conçu selon les exigences du client et des recommandations de consultants experts en gestion des documents. Il est installé dans des locaux que le client souhaite consacrer à la production numérique.
Ci-dessous un processus général pour la mise en œuvre d'un centre temporaire :
1. Analyse et évaluation des besoins (Consulting)
2. Conception du centre temporaire
3. Présentation du projet et recommandations pour l'installation du centre de numérisation
et de production temporaire
4. Approbation et installation du centre
5. Mise en œuvre du centre
6. Livraison et finalisation du mandat
7. Désinstallation du centre de numérisation chez le client
Bénéfices :
Réduisez les coûts sur l'acquisition, le remplacement et l'entretien du matériel de numérisation
Disposez d'un centre de numérisation et de production qui répond à vos besoins en termes de volume, protocoles de sécurité, partage et gestion de l'information
Suivez directement chez vous la production grâce à la traçabilité des documents
Accédez au soutien technique tout au long du processus de numérisation
Économizes en frais de transport
Sigedoc offre une large gamme d'équipements, de services et de solutions pour la numérisation et la gestion documentaire qui vous permettra d’adapter vos centres de numérisation et de production temporaires à vos besoins. Vous aurez également une infrastructure technologique et humaine adéquate, capable de répondre aux processus de numérisation et de gestion documentaire les plus exigeants.
Équipements et logiciels de numérisation
Services en numérisation et gestion documentaire
Solutions pour la gestion documentaire
Les centres de numérisation et de production temporaires suivent les protocoles de sécurité les plus strictes pour assurer la circulation et le partage des informations en toute sécurité au sein de vos organisation. La sécurité et la confidentialité de l'information font partie de nos défis actuels, c'est pourquoi chaque jour, nous travaillons pour améliorer nos processus de gestion de l'information en fournissant des solutions éprouvées à nos clients.
Le facteur humain est un élément clé lors du processus de numérisation car Sigedoc dispose d'une équipe interdisciplinaire de plus de 120 spécialistes dans différentes branches* :
Techniciens en gestion documentaire
Professionnels en gestion documentaire
Experts-conseils en gestion documentaire
Commis à la préparation matérielle de documents
Commis à la numérisation
Commis à la saisie massive de données
Techniciens en informatique
Architectes de système
Analystes en gestion intégrée des documents
Chargés de projet
Conseillers stratégiques
* La quantité et le type de spécialistes nécessaires à la mise en œuvre du centre de numérisation seront calculés en fonction de la complexité de chaque processus et de la taille de chaque projet.
Pour une meilleure compréhension et la conception de votre projet, nous fournissons les informations suivantes:
Types de documents que nous numérisons :
| Factures | Contrats | Courrier |
| Documents | Microfiches | Livres |
| Dossiers | Plans architecturaux | Documents délicats et rares |
| Chèques | Dossiers médicaux | Photos |
| Permis | Dossiers actifs |
Formats:
|
Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.
Un grand nombre de sociétés privées et des entités gouvernementales ont confié leurs mandats en numérisation dans des centres de numérisation temporaires à Sigedoc en plus de 18 ans d'expérience dans l'industrie de la technologie et de la gestion de l'information.