Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire
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Le service de transport de documents sur demande - Sigedoc SurDemand, est un service rapide et sécuritaire accessible pour tous nos clients, que ce soit pour des entités gouvernementales ou des organismes privés.
Pour accommoder nos clients dans leurs besoins ponctuels, Sigedoc offre un service de transport sécurisé qui prend en charge vos documents dès l'enlèvement. Les documents sont ensuite livrés dans un de nos centres de production ou un centre de production du client, dépendamment des besoins. L’équipe de Sigedoc prend en charge les boîtes et leur contenu. Ce processus se fait selon une méthodologie rigoureuse certifiant qu’aucun document ne soit ni négligé ni égaré. L’information est toujours régie sous des normes de sécurité et de traçabilité reconnues.
Les conducteurs sont des employés de Sigedoc avec références validées et tout antécédent est vérifié. Le personnel de Sigedoc supervise le chargement et le verrouillage des camions. Les camions de transport de documents sont verrouillés à tout moment, comprennent des extincteurs de feu et sont entretenus minutieusement. Avant de déplacer des documents des sites du client au centre de production un inventaire est produit ensuite et vérifié autant au départ qu’à l’arrivé, assurant que rien n’a été perdu. Cet inventaire est manuel et électronique, assurant la traçabilité de toute documentation prise à notre charge.
Sigedoc transporte un large éventails de documents, tel que des documents entrants, des documents courants, des archives, des registres, et ce tous les jours. Grâce à notre système de contrôle de qualité et nos procédures opérationnelles, nous garantissons le transport de documents SurDemande avec un souci de qualité et de tracabilité assuré.
Bénéfices :
Chez Sigedoc, nous transportons tous types de documents. Voici un aperçu des formats et types de documents que nous transportons et numérisons :
| Factures | Contrats | Courrier |
| Documents papiers grand format | Microfiches | Livres |
| Dossiers | Plans architecturaux | Documents délicats et rares |
| Chèques | Dossiers médicaux | Photos |
| Permis | Dossiers actifs |
Formats:
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Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.
Le transport de documents est composé de plusieurs étapes dont certaines doivent être considérées en amont avec le client.
L’équipe de Sigedoc peut intervenir du lundi au samedi de 9h à 18h pour l’enlèvement des boîtes ainsi que le retour au client après numérisation.
Nous assurons le transport dans les zones géographiques suivantes :
Nous vous proposons d’acheminer vos documents en toute sécurité jusqu’aux centres de numérisation puis de nos centres vers vos locaux.