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Sigedoc UltraSecret - Transport de documents confidentiels

Le service de transport de documents UltraSecret - Sigedoc UltraSecret, est un service rapide et sécuritaire  accessible pour tous nos clients, qu'ils soient des entités gouvernementales ou des organismes privés.

Dès l'enlèvement, l’équipe de Sigedoc prend en charge les boîtes et leur contenu. Ce processus se fait selon une méthodologie rigoureuse certifiant qu’aucun document soit négligé ou égaré. Les boites de nature confidentielle sont ensuite livrées dans l'un de nos centres de production sécurisés. L’information est toujours régie selon des normes de sécurité et de traçabilité reconnues.

Les conducteurs sont des employés de Sigedoc avec références validées et tout antécédent est vérifié. Ils sont spécialement formés à la sécurité et soumis contractuellement au secret le plus strict. Le personnel de Sigedoc supervise le chargement et le verrouillage des camions. Les camions de transport de documents UltraSecret sont dédiés, semi-blindés et banalisés, verrouillés à tout moment, comprennent des extincteurs de feu et sont entretenus minutieusement. Avant de déplacer des documents des sites du client au centre de production Sigedoc produit un inventaire qui est ensuite vérifié autant au départ qu’à l’arrivée, assurant qu’aucun document ne soit perdu. Cet inventaire est manuel et électronique, assurant la traçabilité de toute documentation prise à notre charge.

Sigedoc transporte un large éventails de documents confidentiels, tels que des documents patients, des documents financiers, des documents juridiques, des registres, et ce tous les jours. Grâce à notre système de contrôle de qualité et nos procédures opérationnelles, nous garantissons le transport de documents confidentiels.

 

 Bénéfices :

  • Assurez-vous le plein contrôle sur les volumes de documents à numériser
  • Embauchez un service de transport de documents assurant sécurité et traçabilité
  • Accédez à un centre de numérisation de documents (CNSS) équipé de la dernière technologie et d'un système de sécurité de pointe
  • Combinez ce service avec une large gamme de services et de solutions pour la numérisation

 

Chez Sigedoc, nous transportons tous types de documents confidentiels. Voici un aperçu des formats et types de documents que nous transportons et numérisons :

  • Documents financiers
  • Documents papiers grand format
  • Dossiers juridiques                            
  • Dossiers médicaux
  • Greffes
  • Dossiers actifs
  • Documents d’archives    
  • Registres
  • Plans     
  • Brevets

 

L’équipe de Sigedoc peut intervenir du lundi au samedi de 9h à 18h pour l'enlèvement des documents  ainsi que le retour de ces même documents chez le client après numérisation.

 

Nous assurons le transport dans les zones géographiques suivantes :

  • Terre-Neuve-et-Labrador
  • Alberta
  • Colombie-Britannique
  • Île-du-Prince-Édouard
  • Manitoba
  • Nouveau-Brunswick
  • Nouvelle-Écosse
  • Ontario
  • Québec
  • Saskatchewan

 

Nous vous proposons d’acheminer vos documents en toute sécurité jusqu’aux centres de numérisation puis de nos centres vers vos locaux.

  • Ce service est disponible du lundi au samedi de 9h à 18h dans le cadre d’un mandat de numérisation régulier.
  • En cas de demande spécifique nécessitant notre intervention ponctuelle sur une durée exceptionnellement courte, notre service de transport peut intervenir tous les jours, y compris les fins de semaine, de 9h à 00h.

 

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