Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire
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Le service de transport de documents UltraSecret - Sigedoc UltraSecret, est un service rapide et sécuritaire accessible pour tous nos clients, qu'ils soient des entités gouvernementales ou des organismes privés.
Dès l'enlèvement, l’équipe de Sigedoc prend en charge les boîtes et leur contenu. Ce processus se fait selon une méthodologie rigoureuse certifiant qu’aucun document soit négligé ou égaré. Les boites de nature confidentielle sont ensuite livrées dans l'un de nos centres de production sécurisés. L’information est toujours régie selon des normes de sécurité et de traçabilité reconnues.
Les conducteurs sont des employés de Sigedoc avec références validées et tout antécédent est vérifié. Ils sont spécialement formés à la sécurité et soumis contractuellement au secret le plus strict. Le personnel de Sigedoc supervise le chargement et le verrouillage des camions. Les camions de transport de documents UltraSecret sont dédiés, semi-blindés et banalisés, verrouillés à tout moment, comprennent des extincteurs de feu et sont entretenus minutieusement. Avant de déplacer des documents des sites du client au centre de production Sigedoc produit un inventaire qui est ensuite vérifié autant au départ qu’à l’arrivée, assurant qu’aucun document ne soit perdu. Cet inventaire est manuel et électronique, assurant la traçabilité de toute documentation prise à notre charge.
Sigedoc transporte un large éventails de documents confidentiels, tels que des documents patients, des documents financiers, des documents juridiques, des registres, et ce tous les jours. Grâce à notre système de contrôle de qualité et nos procédures opérationnelles, nous garantissons le transport de documents confidentiels.
Bénéfices :
Chez Sigedoc, nous transportons tous types de documents confidentiels. Voici un aperçu des formats et types de documents que nous transportons et numérisons :
L’équipe de Sigedoc peut intervenir du lundi au samedi de 9h à 18h pour l'enlèvement des documents ainsi que le retour de ces même documents chez le client après numérisation.
Nous assurons le transport dans les zones géographiques suivantes :
Nous vous proposons d’acheminer vos documents en toute sécurité jusqu’aux centres de numérisation puis de nos centres vers vos locaux.