Votre équipe de numérisation et d'implantation de solutions en gestion documentaire
SF. 1-888-490-8228
Sigedoc est en mesure de prendre en charge de hauts volumes de numérisation. Avec la capacité de convertir une quantité importante de fichiers en format électronique dans des délais très courts, Sigedoc met à la disposition de ses clients des outils de capture de données à la fine pointe pour obtenir une qualité d’image supérieure. Numérisant un large éventail de documents de formats conventionnels ou non conventionnels, les centres de production de Sigedoc sont facilement adaptables aux projets d’envergure impliquant la numérisation de millions de documents.
La conversion doit couramment se faire dans des délais limités pour une transition quasi transparente. Dans de telles situations, une numérisation haut-volume est essentielle. Que ce soit pour des documents archivés, des documents courants ou semi-actifs, le service de numérisation haut volume comprend une équipe chevronnée d’experts et d'archivistes qui peuvent en plus chapeauter et organiser le processus de conservation des fichiers.
Sigedoc convertit des documents papier en fichiers électroniques de haute qualité pour divers secteurs d’activité tels que la santé, les finances, le juridique ou gouvernemental. Ces fichiers peuvent être facilement stockés et partagés au sein de votre entreprise ou département. Sigedoc numérise aussi, en haut volume, des microfilms, toujours avec un rendement de qualité supérieure.
Les images numérisées peuvent être envoyées à vos systèmes de gestion de contenu existants ou dans l'une de nos nombreuses solutions en gestion documentaires. La maintenance de nos équipements est continue : ajustement, calibration et mise à jour.
Sigedoc offre un service complet : de la collecte physique des documents à la préparation des fichiers, la numérisation, l’indexation et le retour, le storage ou la destruction.
En mandat récurrent : numérisation de documents de façon régulière sur une période continue.
En mandat ponctuel : numérisation d’une grande quantité de documents sur une période déterminée. Date de livraison convenue avec le client.
Ces mandats peuvent être effectués dans nos centres de numérisation sécurisés ou directement chez le client.
Filiale du Groupe TACT, Sigedoc bénéficie d’un catalogue de plus de 500 produits de numérisation. Les produits sont choisis sur mesure pour répondre aux besoins des projets.
En convertissant vos documents papiers en images électroniques, votre organisation profite des bénéfices suivants :
Gain de temps, d’espace et d’argent
Accès efficace à la documentation
Meilleure préservation de l’information
Aucun risque de dégradation de documents
Sécurité plus fiable
Habilité à effectuer des recherches texte sur des documents
Réduction de la consommation de papiers
Réduction des coûts opérationnels liés à l’utilisation de documents physiques
Automatisation et standardisation des processus de gestion documentaire
Permet aux organisations de se concentrer d’avantages sur ses clients et ses tâches fondamentales
|
|
Notre service de numérisation à haut volume* comprend : |
|
Sigedoc vous fournit également toutes les ressources nécessaires à la mise en place du projet :
Techniciens en gestion documentaire
Professionnels en gestion documentaire
Experts-conseil en gestion documentaire
Commis à la préparation matérielle de documents
Commis à la numérisation
Commis à la saisie massive de données
Techniciens en informatique
Architectes de système
Analystes en gestion intégrée des documents
Chargés de projet
Conseillers stratégiques
Sigedoc dispose de l'infrastructure et des équipements de dernière technologie des marques les plus reconnues telles que IBML, Fujitsu, Kodak-Alaris et Canon...
Exemples de types et formats de documents que Sigedoc peut numériser:
| Factures | Contrats | Courrier |
| Documents | Microfiches | Livres |
| Dossiers | Plans architecturaux | Documents délicats et rares |
| Chèques | Dossiers médicaux | Photos |
| Permis | Dossiers actifs |
Formats:
|
Si un format ou type de document n'est pas disponible dans la liste, s'il vous plaît communiquez avec nous.
En 2014, les équipes de Sigedoc ont procédé à la numérisation, à la vérification et à la conversion au format PDF signé d’un million de documents en moins de 48 heures pour le compte de la CSST et ce à plusieurs reprises.
Il s’agit d’une productivité de haute performance aux vues de la nature des documents (confidentiels) et au besoin d'effectuer une transition numérique transparente pour chaque département. Sigedoc et son équipe ont mis en place le centre de production et ont opéré dans les locaux du client.
Dématérialisation des archives de la CSST
Bombardier Aéronautique et Sigedoc feront équipe à nouveau
CSPQ - État civil - Numérisation de plusieurs millions d'images de différents registres d'État civil
